Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Información de la Entidad · Secretaría Distrital de Ambiente

Procesos que orientan la gestión institucional y el cumplimiento de la misión ambiental del Distrito Capital.

Procesos Estratégicos

Incluyen los procesos relacionados con el establecimiento de políticas y estrategias, la definición de objetivos, la provisión de comunicación, la asignación de los recursos necesarios y las revisiones realizadas por la alta dirección.

Los Procesos Estratégicos son:

Direccionamiento estratégico: orientar y articular la planeación estratégica mediante la formulación, el seguimiento y la evaluación de los instrumentos de planeación ambiental y territorial, con el fin de fortalecer el desempeño institucional, la gestión por resultados, la toma de decisiones, la mejora continua y la generación de valor público.
Analítica de datos e información ambiental: generar, analizar e integrar información ambiental mediante informes, conceptos y estudios técnicos que orienten la toma de decisiones en la gestión pública, la academia y la ciudadanía.
Comunicaciones: planear, asesorar y ejecutar estrategias de comunicación interna y externa para divulgar las acciones de la Secretaría Distrital de Ambiente y fortalecer su posicionamiento como autoridad ambiental del Distrito Capital.
Gestión estratégica de tecnologías: ejercer el direccionamiento tecnológico de la entidad mediante la definición de la hoja de ruta digital y la implementación de arquitectura empresarial, promoviendo la innovación y la transformación digital a través de tecnologías emergentes, ciberseguridad (ISO 27001) y buenas prácticas (ITIL, DevOps y BPMN), para garantizar servicios eficientes, seguros y de calidad en la gestión de la información.

Procesos Misionales

Incluyen los procesos que permiten cumplir el objeto o la razón de ser de la entidad y entregar los resultados previstos.

Los Procesos Misionales son:

Gestión ambiental y conservación de la biodiversidad: fortalecer la planeación, la gestión y la gobernanza ambiental para mejorar la conectividad ecológica y social en conectores ecosistémicos, áreas estratégicas de protección hídrica y zonas de interés ambiental, con el fin de contribuir a reducir la vulnerabilidad frente al cambio climático y la variabilidad climática.
Evaluación, control y seguimiento ambiental: realizar acciones técnicas, administrativas y jurídicas para la evaluación, el control y el seguimiento de actividades con incidencia sobre los recursos naturales y el ambiente, garantizando el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente y la protección de estos recursos.
Actuaciones sancionatorias ambientales: ejercer la potestad sancionatoria ambiental conforme a la Ley 1333 de 2009 o la norma que la sustituya, mediante la investigación de infracciones ambientales, garantizando el debido proceso y la protección del ambiente en el Distrito Capital.
Participación, relacionamiento con la ciudadanía y educación ambiental: garantizar el acceso oportuno y de calidad a la oferta institucional mediante estrategias de participación ciudadana, educación ambiental y relacionamiento con los grupos de valor, fortaleciendo la incidencia ciudadana y contribuyendo a la mejora de las condiciones ambientales y de la calidad de vida.

Procesos de Apoyo

Incluyen los procesos orientados a la provisión de recursos económicos, infraestructura, talento humano, entre otros, necesarios para el desarrollo de los demás procesos.

Los Procesos de Apoyo son:

Gestión del talento humano: gestionar integralmente el talento humano durante su ciclo de vida (vinculación, permanencia y retiro), en coherencia con la estrategia institucional, fortaleciendo las capacidades, la motivación, el compromiso y el trabajo digno.
Gestión contractual: adelantar las etapas de contratación para la adquisición de bienes, obras y servicios, en cumplimiento de la normativa vigente, el Plan de Desarrollo Distrital, el Plan Anual de Adquisiciones y los objetivos institucionales.
Gestión administrativa: administrar los bienes, los elementos de consumo, el transporte y los programas asociados, garantizando su planificación, control, mantenimiento y uso eficiente, conforme a la normativa vigente.
Gestión documental: gestionar los documentos y archivos de la entidad mediante la aplicación de instrumentos archivísticos, garantizando el cumplimiento de la normativa, la transparencia y la gestión del conocimiento.
Gestión financiera: administrar de forma eficiente y transparente los recursos financieros mediante la planeación, la ejecución y el control presupuestal, garantizando información financiera oportuna para la toma de decisiones.
Gestión jurídica: asesorar y representar jurídicamente a la entidad, elaborar y estandarizar conceptos jurídicos, y ejercer funciones de inspección, vigilancia y control sobre entidades sin ánimo de lucro ambientales, garantizando la defensa de los intereses institucionales y el cumplimiento de la normativa.

Procesos de Evaluación

Incluyen los procesos destinados a medir y recopilar información para analizar el desempeño institucional y mejorar la eficacia y la eficiencia, mediante actividades como la medición, el seguimiento, la auditoría interna y las acciones correctivas.

Los Procesos de Evaluación son:

Control disciplinario interno: garantizar la gestión disciplinaria mediante la recepción, investigación, decisión y seguimiento de presuntas faltas disciplinarias de servidores y exservidores, conforme a la Ley 1952 de 2019 y la Ley 2094 de 2021, promoviendo la integridad y la prevención de faltas.
Evaluación de la gestión institucional: evaluar, de manera independiente y objetiva, el Sistema de Control Interno mediante auditorías y seguimiento al plan anual, generando alertas y recomendaciones que contribuyan al cumplimiento de las metas, la eficiencia en el uso de los recursos y la mejora continua.