Notificaciones electrónicas
La notificación electrónica de la Secretaría Distrital de Ambiente le permite a la ciudadanía recibir a través de su correo electrónico y en tiempo real las notificaciones del avance de los trámites ambientales, incluidos procesos sancionatorios, que tengan activos con la entidad.
Esta autorización cuenta también con la validez legal para que la ciudadanía pueda recibir los actos administrativos emitidos dentro de sus procesos.
Beneficios:
- Notificaciones inmediatas: Reduce tiempos de respuesta y trámites adicionales.
- Validez legal garantizada.
- Facilita la trazabilidad y el seguimiento de los trámites ambientales.
- Ahorro de tiempo y recursos: evita desplazamientos y uso de transporte.
- Contribuye al cuidado del ambiente.
El sistema de notificación electrónica garantiza la protección de la información emitida por ese medio.
¿Cómo autorizar la notificación electrónica?
Para llevar a cabo la notificación electrónica, el usuario debe:
1. Descargar el Formato de autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos (adjunto al final de esta información)
2. Diligenciar y firmar el formulario (se permite firma electrónica).
3. Escanear y enviar el formulario y los documentos necesarios al correo electrónico atencionalciudadano@ambientebogota.gov.co. También puede dirigirse con todos los documentos a la ventanilla de atención al ciudadano de la Secretaría Distrital de Ambiente, Avenida Caracas No. 54 - 38.
Recomendaciones para el diligenciamiento:
- Otorgar la autorización de manera general para todos sus procesos.
- El formulario SOLO debe ser diligenciado por la persona natural, cuando actúa en nombre propio; o, por el propietario del establecimiento de comercio o por el representante legal de la sociedad, anexando todos los soportes que acrediten tal aspecto, así.
- Si es persona natural: Copia simple de la cédula de ciudadanía.
- Si es persona jurídica: Copia simple de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad y el certificado de existencia y representación legal.
- Si se actúa a través de apoderado o autorizado: Los documentos antes citados, y el respectivo poder debidamente otorgado o la autorización, copia de los documentos de identificación del apoderado o autorizado.
- Escriba de forma correcta su correo electrónico.
- Utilice un correo de uso frecuente, institucional o personal según corresponda (persona jurídica o natural, respectivamente).
- Revise con regularidad la bandeja de entrada y el correo no deseado.
- Mantenga actualizada su información de contacto.
- Conserve copia de los correos que reciba.
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Formato de autorización para realizar la notificación electrónica de los actos administrativos.
